Lowongan Admin Operation Intern - Jakarta Selatan, Trans Entertainment

Trans Entertainment adalah salah satu perusahaan holding media, jaringan taman bermain dalam ruangan (indoor theme park), dan industri hiburan keluarga terkemuka di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan wahana rekreasi modern edukatif, pusat hiburan kelas dunia, serta pelayanan hospitality prima bagi masyarakat luas melalui merek-merek ikonik seperti Trans Studio, Trans Snow World, dan KidCity. Saat ini, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Admin Operation Intern (Magang Staf Administrasi Operasional) yang dinamis, terorganisir, teliti terhadap detail, dan komunikatif untuk memperkuat tim dukungan operasional kami di area Kantor Pusat Jakarta Selatan, DKI Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mendukung aktivitas administrasi harian divisi operasional wahana hiburan, memproses draf pencatatan data logistik, serta membantu kelancaran pengarsipan dokumen internal perusahaan. Peran ini menuntut akurasi input data yang tinggi, kemampuan manajemen waktu yang baik, serta kerja sama tim yang solid.

Tugas Utama:

• Mengelola, merapikan, dan melakukan draf pengarsipan dokumen legalitas operasional, invoice vendor, serta surat menyurat internal divisi hiburan secara terstruktur guna memastikan kemudahan draf penemuan kembali dokumen saat proses audit
• Menginput, memperbarui, dan melakukan draf rekapitulasi data laporan operasional harian wahana (termasuk data pengunjung dan laporan performa kru lapangan) ke dalam sistem spreadsheet atau database internal perusahaan secara presisi
• Mendukung tim operasional dalam berkoordinasi bersama draf departemen pengadaan (procurement) terkait ketersediaan inventaris logistik, serta membantu draf penyusunan draf proposal administrasi kegiatan promosi berkala toko

Memastikan target waktu pembaruan draf data operasional mingguan (SLA input) tercapai 100% tanpa selisih; Menjaga kerapian fasilitas penyimpanan berkas fisik; Membantu draf penyusunan laporan operasional bulanan magang

Mahasiswa aktif tingkat akhir atau lulusan baru (Fresh Graduate) D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Akuntansi); Terbuka untuk lulusan baru yang memiliki ketertarikan tinggi di bidang administrasi korporat atau memiliki pengalaman magang sebelumnya di posisi serupa; Sangat mahir mengoperasikan komputer dasar, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) dan Google Workspace; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur, teliti terhadap angka, cekatan, dan bertanggung jawab; Bersedia mengikuti program magang secara penuh waktu (Full-Time Internship) selama periode minimal 3-6 bulan; Berdomisili di wilayah Jakarta Selatan dan sekitarnya