Finance and Administration Intern - Gresik, Veritas Edukasi Lingkungan

Veritas Edukasi Lingkungan adalah yayasan nirlaba, lembaga konsultasi lingkungan, dan organisasi edukasi ekologi terkemuka di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan program pelestarian alam, kampanye pengelolaan limbah berkelanjutan, riset lingkungan, serta pelatihan kesadaran ekologis guna menciptakan masa depan bumi yang lebih hijau dan tepercaya bagi generasi mendatang. Saat ini, melalui divisi pendukung operasional, kami sedang membuka lowongan magang untuk posisi Finance and Administration Intern (Pemagang Administrasi Keuangan & Operasional) yang terorganisir, teliti terhadap detail, jujur, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk bergabung bersama tim kami di wilayah Gresik, Jawa Timur. Posisi magang ini bertanggung jawab penuh dalam membantu pencatatan transaksi harian program, mengelola draf dokumen pendukung laporan keuangan yayasan, merapikan arsip kuitansi, serta mendukung kelancaran administrasi kegiatan lapangan. Peran ini menuntut akurasi data angka yang baik, kerapian pengarsipan dokumen, serta antusiasme yang tinggi terhadap isu kelestarian lingkungan.

Tugas Utama:

• Membantu menginput, merapikan, dan melakukan draf rekapitulasi data pengeluaran dan pemasukan operasional program harian yayasan ke dalam lembar kerja digital (spreadsheet) sesuai standar draf pelaporan keuangan organisasi
• Membantu memverifikasi draf kelengkapan nota belanja, kuitansi, serta invoice dari vendor kegiatan edukasi, serta menyusun draf pengajuan dana operasional (reimbursement) mingguan dengan teliti
• Menyusun, merapikan, dan melakukan draf pengarsipan dokumen administrasi internal organisasi meliputi data absensi relawan, surat-menyurat keluar masuk, dokumen kemitraan, serta membantu draf laporan akhir kegiatan kampanye

Memastikan akurasi draf pelaporan pengeluaran kas kecil (petty cash) mingguan tercapai 100% tanpa selisih; Menjaga kerapian draf pengarsipan dokumen proyek; Membantu penyusunan draf administrasi laporan keuangan donatur

Pendidikan minimal D3/S1 atau mahasiswa tingkat akhir/lulusan baru (Fresh Graduate) dari jurusan Akuntansi, Keuangan, Manajemen, Administrasi Perkantoran, Administrasi Publik, atau bidang terkait yang relevan; Memiliki minat atau kepedulian yang tinggi terhadap isu lingkungan hidup dan kegiatan sosial; Mampu mengoperasikan komputer dasar, terutama Microsoft Excel (formula dasar seperti SUM, AVERAGE) dan Google Workspace (Docs/Sheets); Jujur, teliti terhadap angka, rapi dalam bekerja, komunikatif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun kolaborasi tim; Berdomisili di wilayah Gresik, Surabaya, atau sekitarnya