Lowongan Admin Freelance - Bandung, WiraGroup

WiraGroup adalah perusahaan penyedia jasa layanan multimedia, persewaan alat event, perdagangan retail, dan solusi manajemen administrasi bisnis terkemuka di wilayah Bandung yang berkomitmen menghadirkan layanan profesional, pengadaan perlengkapan acara berkualitas tinggi, sistem operasional yang terintegrasi, serta tata kelola data tepercaya guna mendukung kesuksesan agenda mitra bisnis, instansi, maupun perorangan. Saat ini, kami sedang membuka lowongan kerja paruh waktu untuk posisi Admin Freelance (Staf Administrasi Data & Operasional Harian) yang terorganisir, teliti terhadap detail, jujur, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk memperkuat divisi pendukung administrasi kami di area operasional Bandung, Jawa Barat. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mendukung input data transaksi bulanan, mengelola draf dokumen keluar masuk operasional, merapikan arsip digital, serta memastikan kelancaran administrasi data inventaris kantor. Peran ini menuntut akurasi data angka yang tinggi, kerapian pengarsipan dokumen, serta fleksibilitas kerja mandiri yang solid.

Tugas Utama:

• Menginput, merapikan, dan melakukan draf rekapitulasi data operasional serta berkas administrasi harian ke dalam sistem database internal perusahaan secara presisi guna memastikan validitas informasi untuk manajemen
• Mengelola draf kelengkapan dokumen pendukung proyek, memverifikasi draf nota transaksi, invoice, atau kuitansi dari klien maupun vendor, serta memantau draf pembaruan status inventaris persewaan alat secara teratur
• Menyusun, merapikan, dan melakukan draf pengarsipan dokumen digital (cloud archiving), mengurus korespondensi surat menyurat elektronik masuk, serta membantu draf laporan administrasi berkala yang ditugaskan oleh Supervisor

Memastikan akurasi draf pelaporan input data harian (SLA data entry) tercapai 100% tanpa kesalahan; Menjaga draf kerahasiaan dokumen internal perusahaan; Membantu kontrol kerapian draf arsip data klien

Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan (diutamakan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Sistem Informasi); Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate) maupun mahasiswa aktif yang teliti terhadap detail atau memiliki pengalaman kerja minimal 6 bulan sebagai Admin Freelance, Staff Administrasi, Data Entry Operator, Kasir, Admin Online Shop, atau Customer Service di industri jasa, retail, atau event support; Sangat mahir mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel (formula dasar, filter, sort) dan Google Workspace (Docs/Sheets/Drive); Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur, teliti terhadap angka, rapi, dan bertanggung jawab; Berdomisili di wilayah Bandung dan sekitarnya