Account Receivable Admin - Bandung, CV. Ampuh

CV. Ampuh adalah salah satu perusahaan manufaktur dan distribusi terkemuka, penyedia produk komersial berkualitas tinggi, pengelola jaringan rantai pasok niaga terintegrasi, dan pelopor tata kelola manajemen keuangan niaga tepercaya di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan produk unggulan, efisiensi eksekusi pencatatan transaksi yang presisi, sistem administrasi piutang yang tertata, serta komitmen akuntabilitas operasional guna mendukung pertumbuhan bisnis berkelanjutan dan penguatan kualitas keuangan perusahaan secara konsisten. Saat ini, melalui divisi manajemen keuangan dan administrasi piutang usaha (Finance & Account Receivable Administration Specialist) wilayah Jawa Barat, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Account Receivable Admin (Staf Administrasi Piutang, Admin Billing & Tagihan, serta Staff Rekonsiliasi Keuangan) yang disiplin, detail, teliti terhadap data angka, jujur, berintegritas tinggi, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim keuangan kami di kantor operasional Bandung. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf penerbitan faktur penagihan, memverifikasi draf keabsahan data pembayaran pelanggan, menyortir draf dokumen umur piutang (aging AR), serta memastikan draf kepatuhan standar target pelaporan penerimaan kas harian tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut ketelitian input data yang tinggi, kemampuan rekonsiliasi angka yang presisi, serta disiplin penerapan SOP administrasi keuangan yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf pencatatan, verifikasi, dan rekonsiliasi data transaksi piutang harian (penerbitan faktur, konfirmasi pembayaran, dan penataan penerimaan kas/bank) secara cepat, rapi, dan presisi sesuai draf instruksi kerja standar SOP guna memastikan kesesuaian data sistem dengan mutasi rekening perusahaan
• Mengelola, menerbitkan, dan melakukan draf pengawasan rutin terhadap dokumen administrasi penagihan (seperti Invoice, Kwitansi, Nota Retur, dan Tukar Faktur) guna meminimalkan draf risiko keterlambatan pembayaran, piutang macet, atau ketidaksesuaian nilai tagihan pelanggan
• Melakukan draf pengarsipan digital dan fisik pada seluruh dokumen keuangan piutang, memantau draf laporan umur piutang (AR Aging Report) secara berkala, serta menyusun draf laporan rekapitulasi pelunasan harian untuk dilaporkan kepada Finance & Accounting Supervisor

Memastikan target akurasi data administrasi piutang (KPI AR Data Accuracy Rate) tercapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero billing discrepancy; Mematuhi draf standar tata kelola kearsipan keuangan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (diutamakan Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, atau Ekonomi); Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate) yang memiliki ketelitian angka sangat tinggi, pemahaman dasar akuntansi, dan disiplin kerja tinggi, atau memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Account Receivable (AR), Admin Billing, Staf Invoicing, Admin Finance, Data Entry Keuangan, atau Kasir Piutang di perusahaan distributor, manufaktur, atau retail; Mahir mengoperasikan komputer terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, Pivot Table) dan familiar dengan penggunaan software akuntansi/ERP; Jujur, berintegritas tinggi, teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan rapi di bawah tekanan target waktu; Berdomisili di wilayah Kota/Kabupaten Bandung dan sekitarnya