Admin Kantor - Bandung, CV. Sukses Inti Abadi Perkasa

CV. Sukses Inti Abadi Perkasa adalah perusahaan distributor, penyedia solusi rantai pasok, dan manajemen operasional perdagangan terkemuka yang bergerak dalam pemenuhan komoditas strategis, produk konsumen, serta aneka perlengkapan industri berkualitas tinggi untuk memenuhi kebutuhan pasar retail maupun korporasi di wilayah Jawa Barat. Saat ini, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Admin Kantor (Staf Administrasi Perkantoran) yang terorganisir, teliti, jujur, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim operasional harian kami di kantor cabang Bandung, Jawa Barat. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola seluruh dokumen kesekretariatan, melakukan penginputan data transaksi keuangan dasar, merapikan inventaris ATK, serta memastikan draf alur korespondensi bisnis berjalan tertib dan lancar. Peran ini menuntut akurasi administrasi angka yang ketat, kecakapan mengoperasikan perangkat kerja digital, serta komunikasi internal yang profesional.

Tugas Utama:

• Mengelola, merapikan, dan mengarsipkan seluruh dokumen administratif kantor seperti surat menyurat resmi, draf kontrak invoice, nota penjualan, serta draf internal memorandum secara digital maupun fisik secara terstruktur
• Melakukan input data operasional penjualan harian, memperbarui draf mutasi stok barang masuk dan keluar, serta menyusun rekapitulasi pengeluaran kas kecil (petty cash) kantor untuk dilaporkan kepada Supervisor Operasional
• Menerima, merespons, dan mengarahkan draf panggilan telepon masuk, pesan aplikasi chat resmi, maupun tamu perusahaan dengan sikap ramah, sopan, dan profesional sesuai standar hospitality perusahaan

Memastikan pemenuhan target ketepatan waktu dalam pengelolaan data dan korespondensi bisnis (SLA) tercapai dengan rapi; Menjaga ketersediaan, kerapian, dan keteraturan stok alat tulis kantor (ATK) serta inventaris perlengkapan ruang kerja; Menyusun draf laporan absensi karyawan dan rekap operational harian

Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis); Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate) yang teliti atau memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Kantor, Staff Administrasi, Secretary, Admin Sales, Admin Gudang, atau Data Entry; Sangat mahir mengoperasikan komputer, terutama menguasai Microsoft Office (Word, Excel) dan Google Workspace (Docs, Sheets); Memiliki kemampuan tata kelola arsip yang rapi, jujur, disiplin, proaktif, dan bertanggung jawab; Berdomisili di wilayah Kota Bandung dan sekitarnya