Admin Marketing Semarang, CV. Dwi Jaya Mandiri

CV. Dwi Jaya Mandiri adalah perusahaan distributor nasional, penyalur komoditas, dan penyedia solusi perdagangan terkemuka yang bergerak dalam pemenuhan rantai pasok barang berkualitas tinggi untuk memenuhi kebutuhan mitra bisnis, korporasi, serta jaringan retail di berbagai wilayah strategis Indonesia. Saat ini, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Admin Marketing yang terorganisir, teliti, komunikatif, dan terampil dalam pengolahan data untuk memperkuat tim penjualan kami di kantor operasional wilayah Semarang, Jawa Tengah. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola seluruh administrasi penjualan, memproses pesanan masuk dari pelanggan, menyusun draf penawaran harga, serta menjadi jembatan komunikasi operasional harian antara tim sales lapangan dengan manajemen perusahaan. Peran ini menuntut ketelitian input data yang tinggi, penguasaan Microsoft Excel yang mendalam, serta pengelolaan relasi klien yang profesional.

Tugas Utama:

• Mengelola, merapikan, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi pemasaran dan penjualan seperti surat penawaran harga, Purchase Order (PO), invoice tagihan, serta draf perjanjian kontrak kerja sama dengan mitra
• Menerima, memproses, dan memvalidasi pesanan masuk dari pelanggan atau sales field ke dalam sistem internal perusahaan, serta berkoordinasi secara taktis dengan Tim Gudang/Logistik untuk memastikan kelancaran pengiriman barang
• Menyusun, memperbarui, dan merekapitulasi data penjualan harian, mingguan, serta bulanan ke dalam lembar kerja Excel secara terstruktur guna keperluan draf laporan performa penjualan divisi marketing

Memastikan target ketepatan waktu dalam merespons draf pengajuan penawaran harga dan pertanyaan pelanggan (SLA) terpenuhi dengan baik; Melakukan pemantauan (follow-up) terhadap status pembayaran piutang jatuh tempo dari pelanggan (aging schedule) secara berkala; Memperbarui database kontak klien dan memelihara hubungan kemitraan awal yang baik

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen Pemasaran, Akuntansi, Administrasi Bisnis/Perkantoran, atau Ekonomi); Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate) atau memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Marketing, Admin Sales, Staff Administrasi, Customer Relation, Admin Sales Support, atau Admin Gudang; Mahir dalam mengoperasikan komputer, terutama menguasai rumus Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, IF) secara mendalam; Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, ramah, jujur, teliti dalam berhitung, dan bertanggung jawab; Mampu bekerja di bawah tekanan target waktu (deadline) secara mandiri maupun tim; Berdomisili di wilayah Semarang dan sekitarnya