Admin Operasional Semarang - Semarang, PT WINSON SINGA LOGISTIK

PT WINSON SINGA LOGISTIK adalah perusahaan penyedia jasa pengiriman barang (freight forwarding), pergudangan, dan solusi logistik terintegrasi terkemuka di Indonesia yang berkomitmen memberikan layanan rantai pasok yang aman, cepat, dan efisien. Kami sedang mencari Admin Operasional yang teliti, cekatan, dan bertanggung jawab untuk bergabung dalam tim kami penempatan wilayah kantor operasional Semarang, Jawa Tengah. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mendukung kelancaran tata kelola administrasi pengiriman, penginputan data manifes, serta koordinasi dokumen logistik harian. Peran ini menuntut akurasi data yang tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta ketangkasan dalam bekerja di industri logistik yang dinamis.

Tugas Utama:

• Melakukan penginputan, pembaruan, dan validasi data transaksi pengiriman barang (manifes/waybill) ke dalam sistem manajemen logistik perusahaan secara akurat
• Membuat, memeriksa, dan merapikan dokumen operasional penting seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), Purchase Order (PO), serta berita acara serah terima barang
• Memantau status pengiriman armada dan berkoordinasi secara aktif dengan tim driver maupun kru gudang guna memastikan proses distribusi berjalan sesuai jadwal

Melakukan pengarsipan (filing) dokumen operasional fisik dan digital secara terstruktur guna mempermudah proses audit; Menyusun draf laporan kinerja operasional harian dan mingguan terkait pengiriman barang untuk diserahkan kepada Supervisor; Membantu menangani keluhan awal dari pelanggan atau diler mitra terkait keterlambatan pengiriman armada

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (terbuka untuk lulusan SMA/SMK dengan pengalaman administrasi logistik yang kuat); Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Logistik, Admin Gudang, atau Data Entry (diutamakan dari industri ekspedisi/logistik); Mahir mengoperasikan Microsoft Excel / Google Sheets untuk pengolahan formula data harian; Memiliki ketelitian tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan ritme kerja yang cepat; Berdomisili di wilayah Kota Semarang dan sekitarnya