Administration Support Specialist (Administration Staff) - Jakarta, Magada Tirta Amerta

Magada Tirta Amerta adalah salah satu perusahaan penyedia solusi pengelolaan air, perdagangan umum, dan layanan pendukung operasional bisnis terkemuka, pengembang standar tata kelola administrasi dan pengolahan data dokumen perkantoran berkualitas, penyedia solusi manajemen operasional terpadu, serta pelopor tata kelola arsip & kepuasan pemangku kepentingan tepercaya di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan ketepatan pengolahan berkas administrasi, efisiensi eksekusi pencatatan data dan pengelolaan dokumen perusahaan yang presisi, ketepatan penyelesaian tugas administratif di wilayah Jakarta, serta akuntabilitas standar ketelitian dan kerapian data berstandar tinggi guna mendukung kelancaran operasional kantor dan keberlanjutan bisnis secara konsisten. Saat ini, untuk pengembangan operasional administrasi wilayah Jakarta, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Administration Support Specialist (Administration Staff) (Staf Administrasi Operasional, Administrative Support Officer, General Office Assistant, Staff Support Administrasi Perkantoran) yang teliti, terorganisir, analitis, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim operasional kami di Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf penyusunan dan pengarsipan dokumen operasional kantor, memverifikasi draf kesesuaian data masukan (data entry) dengan berkas fisik/digital, menyortir draf pengolahan surat-menyurat serta penyiapan kebutuhan perlengkapan kerja divisi, serta memastikan draf kepatuhan standar administrative accuracy & document filling SLA tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut keterampilan pengoperasian perangkat lunak perkantoran, ketelitian pencatatan data, serta kedisiplinan penerapan SOP tata kelola administrasi perusahaan yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf pencatatan, pemutakhiran, dan pengarsipan berkas administrasi operasional serta dokumen transaksi perusahaan secara teratur, rapi, dan presisi
• Melakukan draf pengolahan data masukan (data entry) ke dalam sistem basis data perusahaan, verifikasi kelengkapan berkas fisik dan digital, serta meminimalkan draf risiko kesalahan pencatatan data atau kehilangan dokumen penting
• Melakukan draf pengelolaan alur surat-menyurat masuk/keluar, mengoordinasikan draf penyediaan alat tulis kantor (ATK) bersama Finance & General Affair Team, serta menyusun draf laporan rekapitulasi harian aktivitas administrasi untuk dilaporkan kepada Administration Manager

Memastikan tingkat keakuratan data masukan dan kerapian tata kelola dokumen administrasi (KPI Administrative Accuracy Rate & Document Filing SLA) mencapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero data entry error & document misplacement complaint; Mematuhi draf standar etika kerahasian dokumen, tata kelola kearsipan, dan SOP operasional administrasi perusahaan

Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Ekonomi, atau Sekretaris); Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi, Administration Support, Data Entry, atau General Affairs Staff (fresh graduate dengan kemampuan administrasi yang kuat dipersilakan melamar); Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace; Memiliki ketelitian tinggi dalam pengolahan data angka dan pengelolaan dokumen arsip; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, serta berdomisili di wilayah Jakarta dan sekitarnya