General Admin & Sekretaris - Bandung, Alqueby Hotel

Alqueby Hotel adalah perusahaan penyedia jasa akomodasi, perhotelan (hospitality), dan manajemen properti penginapan modern terkemuka di Bandung yang berkomitmen menghadirkan kenyamanan hunian berstandar tinggi, fasilitas pertemuan korporat yang lengkap, serta pelayanan prima yang ramah guna memberikan pengalaman menginap terbaik bagi para wisatawan maupun pelancong bisnis. Saat ini, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi ganda General Admin & Sekretaris (Staf Administrasi Umum dan Sekretaris Eksekutif) yang terorganisir, komunikatif, teliti, dan berpenampilan profesional untuk memperkuat tim operasional manajemen kami di Bandung, Jawa Barat. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola kelancaran administrasi kantor pusat, menyusun jadwal agenda kerja jajaran direksi, menyiapakan draf notulensi rapat operasional, serta menangani korespondensi bisnis internal maupun eksternal hotel. Peran ini menuntut tingkat ketelitian yang ketat, kerahasiaan data yang tinggi, serta etos kerja hospitality yang unggul.

Tugas Utama:

• Mengelola, merapikan, dan mengarsipkan seluruh draf dokumen resmi hotel, surat masuk dan keluar, invoice operasional, serta draf perjanjian kontrak kerja sama vendor secara digital maupun fisik agar terstruktur dengan rapi
• Menyusun, memperbarui, dan mengoordinasikan draf jadwal agenda harian, janji temu bisnis, serta pemesanan akomodasi dinas untuk General Manager atau jajaran direksi guna memastikan efisiensi manajemen waktu eksekutif
• Menyiapkan draf ruang rapat, menyusun draf notulensi (minutes of meeting) dalam setiap pertemuan strategis manajemen hotel, serta mendistribusikan poin keputusan rapat kepada departemen terkait secara akurat dan tepat waktu

Memastikan pemenuhan target ketepatan waktu pengelolaan arsip administrasi dan pengaturan draf korespondensi (SLA) tercapai 100%; Mengelola pencatatan pengeluaran dana taktis kas kecil (petty cash) untuk keperluan sekretariat; Menjaga kerahasiaan draf data internal perusahaan

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, Komunikasi, atau Perhotelan); Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate) yang proaktif atau memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Sekretaris, General Admin, Executive Assistant, Admin Operational, Front Office Secretary, atau Staff Administrasi di industri perhotelan/corporate; Berpenampilan menarik, bersih, rapi, dan profesional; Sangat mahir mengoperasikan komputer dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms) serta Microsoft Office; Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, tata krama (etiquette) yang tinggi, jujur, teliti, dan bertanggung jawab; Berdomisili di wilayah Bandung dan sekitarnya