Logistic Internship - Jakarta, PT Gree Electric Appliances Indonesia

PT Gree Electric Appliances Indonesia adalah perusahaan manufaktur pendingin udara global, produsen peralatan rumah tangga premium (Home Appliances), dan jaringan distribusi logistik berskala internasional terkemuka di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan produk AC berteknologi tinggi, hemat energi, ramah lingkungan, serta tepercaya guna memenuhi kebutuhan retail dan korporat di seluruh Indonesia. Saat ini, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Logistic Internship (Magang Staf Administrasi Logistik & Supply Chain) yang dinamis, terorganisir, teliti terhadap detail, dan komunikatif untuk bergabung bersama tim rantai pasok kami di area Kantor Pusat Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mendukung kelancaran administrasi pengiriman barang, membantu draf rekonsiliasi data inventaris gudang, serta memproses pembaruan status distribusi unit ke draf jaringan dealer. Peran ini menuntut akurasi penginputan data yang tinggi, kemampuan manajemen waktu yang baik, serta kerja sama tim yang solid.

Tugas Utama:

• Mendukung kelancaran draf administrasi pengiriman barang harian meliputi pemeriksaan draf dokumen jalan (surat jalan), invoice ekspedisi, serta draf manifest logistik dari gudang pusat ke berbagai area distribusi ritel
• Menginput, memperbarui, dan melakukan draf rekapitulasi data mutasi keluar masuk barang (inbound/outbound stock) ke dalam sistem ERP atau spreadsheet internal perusahaan secara presisi guna meminimalkan risiko selisih inventaris
• Membantu tim logistik dalam memantau draf status pengiriman armada kurir pihak ketiga (3PL), mengarsipkan dokumen tanda terima barang dari pelanggan, serta menyusun draf laporan performa pengiriman mingguan magang

Memastikan target waktu pembaruan data status pengiriman barang (SLA data entry) tercapai 100% tanpa kesalahan; Menjaga kerapian berkas arsip surat jalan fisik; Melaporkan draf kendala armada ekspedisi harian

Mahasiswa aktif tingkat akhir atau lulusan baru (Fresh Graduate) D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Teknik Industri, Manajemen Logistik, Supply Chain, Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis); Terbuka untuk lulusan baru yang memiliki ketertarikan tinggi di bidang supply chain management atau memiliki pengalaman magang sebelumnya di posisi serupa; Sangat mahir mengoperasikan komputer dasar, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) dan Google Workspace; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur, teliti terhadap angka, cekatan, dan bertanggung jawab; Bersedia mengikuti program magang secara penuh waktu (Full-Time Internship) selama periode minimal 3-6 bulan; Berdomisili di wilayah Jakarta dan sekitarnya