Loker Admin Operasional - Bandung, Get Spirit

Get Spirit adalah salah satu perusahaan penyedia solusi operasional bisnis, pengembang pengalaman alur kerja terpadu, penyedia dukungan administrasi terintegrasi, serta pelopor tata kelola efisiensi operasional tepercaya di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan ketepatan pengolahan data, efisiensi eksekusi pencatatan administratif yang presisi, ketepatan penyusunan dokumen kerja harian, serta akuntabilitas manajemen kearsipan berstandar tinggi guna mendukung kelancaran operasional perusahaan dan kepuasan pelanggan secara konsisten. Saat ini, untuk operasional wilayah Bandung, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Admin Operasional (Staff Administrasi Operasional, Operational Administrative Specialist, & Back Office Support) yang teliti, cekatan, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim dukungan operasional kami di Bandung. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf rekapitulasi data operasional harian, memverifikasi draf kesesuaian dokumen transaksi dan laporan kerja, menyortir draf pengarsipan berkas perusahaan, serta memastikan draf kepatuhan standar ketepatan entri data dan tenggat waktu penyelesaian laporan tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut ketelitian pengolahan angka, penguasaan aplikasi perkantoran, serta kedisiplinan penerapan SOP administrasi operasional yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf pencatatan, pembaruan, dan rekapitulasi data operasional harian ke dalam sistem database perusahaan secara rapi, teliti, dan presisi sesuai draf instruksi kerja standar SOP guna menjamin keakuratan informasi operasional
• Melakukan draf pemeriksaan dan verifikasi kelengkapan dokumen transaksi, menyusun draf jadwal kegiatan operasional, serta meminimalkan draf risiko kesalahan pencatatan atau kehilangan berkas penting perusahaan
• Melakukan draf koordinasi dengan tim lintas divisi untuk pengumpulan data kerja, mengoordinasikan draf penyediaan perlengkapan operasional kantor, serta menyusun draf laporan rekapitulasi operasional mingguan/bulanan untuk dilaporkan kepada Operational Manager

Memastikan akurasi pencatatan data dan ketepatan waktu laporan operasional (KPI Data Entry Accuracy & Report Submission On-Time Rate) mencapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero administrative error; Mematuhi draf standar kearsipan dan etika kerja administrasi

Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Akuntansi); Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate) yang menguasai Microsoft Office, atau memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Staff Administrasi, Back Office, atau Data Entry; Menguasai pengolahan data menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, Rumus Matematika Dasar) dan Google Workspace; Teliti, jujur, berintegritas tinggi, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta berdomisili di wilayah Bandung dan sekitarnya