Loker Administration Staff - Medan, OTO Group

OTO Group (PT Oto Multiartha & PT Summit Oto Finance) adalah perusahaan penyedia jasa layanan pembiayaan otomotif (multifinance), manajemen piutang konsumen, solusi kredit kendaraan bermotor, dan jaringan pembiayaan retail terkemuka di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan solusi transaksi keuangan yang aman, tepercaya, terstruktur, serta administrasi yang andal guna mendukung kemudahan kepemilikan armada konsumen dan mitra usaha skala nasional. Saat ini, melalui divisi operasional administrasi kantor cabang (Branch Administration Specialist) wilayah Sumatra Utara, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Administration Staff (Staf Administrasi Dokumen, Verifikator Berkas Kredit & Penginput Data Operasional) yang terorganisir, teliti terhadap detail, jujur, berintegritas tinggi, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim internal kami di cabang Medan. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf pemeriksaan kelengkapan berkas pengajuan kredit nasabah, mengoordinasikan draf penyimpanan dokumen berharga, melakukan input data transaksi harian, serta memastikan draf kepatuhan SOP administrasi berjalan optimal. Peran ini menuntut akurasi analisis data berkas yang tinggi, kecepatan kerja yang presisi, serta ketelitian pengarsipan yang sangat ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan pencatatan, klasifikasi, dan draf penginputan seluruh data transaksi pembiayaan serta profil nasabah harian ke dalam draf sistem database internal OTO Group secara presisi guna memastikan draf laporan harian kantor cabang terbarui secara akurat dan tepat waktu
• Memproses, memeriksa, dan melakukan draf verifikasi kelayakan serta kelengkapan dokumen pengajuan kredit (seperti berkas identitas, bukti penghasilan, dan dokumen jaminan) guna meminimalkan draf risiko kesalahan administrasi atau pemalsuan data nasabah
• Mengelola draf pengarsipan dokumen berharga (seperti berkas kontrak, BPKB, dan invoice), membantu draf penyusunan laporan operasional bulanan, serta membangun komunikasi kolaboratif lintas fungsi bersama tim marketing dan operasional lapangan guna memastikan proses pencairan dana berjalan lancar

Memastikan target waktu pemrosesan dokumen kredit (SLA document processing) tercapai 100% tanpa kesalahan; Menjaga draf keakuratan dan kerapian arsip data nasabah; Mematuhi draf instruksi operasional kepala cabang

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan dengan IPK minimal 2.75 (diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Ilmu Komunikasi, atau Sistem Informasi); Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate) yang teliti, cepat belajar, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik, atau memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administration Staff, Admin Kredit, Data Entry Clerk, Document Controller, General Clerk, atau Staff Back Office di industri pembiayaan (multifinance), perbankan, koperasi, asuransi, atau otomotif; Mahir mengoperasikan komputer khususnya Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP, HLOOKUP, IF) dan Google Workspace; Memiliki kepribadian yang jujur, disiplin, teliti terhadap detail, berintegritas tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan target waktu yang ketat; Berdomisili di wilayah Kota Medan dan sekitarnya