Loker Staf Admin - Semarang, PT Kinarya Selaras Piranti

PT Kinarya Selaras Piranti adalah salah satu perusahaan penyedia jasa pengelolaan sumber daya manusia, manajemen fasilitas, dan penyedia solusi administrasi bisnis terkemuka, pengembang standar tata kelola perkantoran dan efisiensi pengolahan data operasional berkualitas, penyedia solusi alih daya terpadu, serta pelopor tata kelola manajemen tata kelola kantor & pelayanan mitra tepercaya di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan ketepatan pengolahan data administrasi, efisiensi eksekusi verifikasi dokumen operasional dan pengarsipan berkas harian yang presisi, ketepatan penyelesaian target pembukuan di area Semarang, serta akuntabilitas standar kerapian arsip dan integritas kerja berstandar tinggi guna mendukung kelancaran operasional usaha dan kepuasan mitra bisnis secara konsisten. Saat ini, untuk pemenuhan fungsi pengelolaan administrasi kantor dan operasional harian wilayah Semarang, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Staf Admin (Admin Kantor, Administrative Officer, Admin Operations Staff, Staf Administrasi & Data Entry) yang teliti, komunikatif, analitis, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim administrasi kami di Semarang. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf pencatatan data operasional, penyusunan dokumen korespondensi kantor, dan pengarsipan berkas administrasi harian, memverifikasi draf kesesuaian laporan fisik dengan sistem pencatatan harian, menyortir draf pengarsipan lembar bukti transaksi serta penerapan budaya kerja 5S/5R di area kerja kantor, serta memastikan draf kepatuhan standar data accuracy & reporting lead time SLA tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut ketelitian pencocokan angka, penguasaan aplikasi perkantoran, serta kedisiplinan penerapan SOP operasional administrasi yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf pengelolaan administrasi operasional kantor harian, penyusunan laporan rekonsiliasi data, dan rekapitulasi dokumen transaksi secara tertib, rapi, dan presisi sesuai standar PT Kinarya Selaras Piranti
• Melakukan draf verifikasi keabsahan berkas masuk, pemeriksaan ketepatan input data pada spreadsheet/aplikasi kantor, serta meminimalkan draf risiko kesalahan pencatatan, selisih data, atau kehilangan dokumen penting
• Melakukan draf pemeliharaan kerapian arsip fisik dan digital, mengoordinasikan draf kebutuhan logistik/alat tulis kantor harian bersama Operations Supervisor, serta menyusun draf laporan harian/bulanan administrasi untuk dilaporkan kepada Admin Manager

Memastikan tingkat akurasi pemrosesan data administrasi dan ketepatan waktu pelaporan harian (KPI Data Accuracy & Reporting Lead Time SLA) mencapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero data error & zero document mismatch; Mematuhi draf standar privasi data, tata kelola kearsipan, dan SOP operasional PT Kinarya Selaras Piranti

Pendidikan minimal SMA/SMK / D3 / S1 semua jurusan; Usia maksimal 21-30 tahun; Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Administrasi, Data Entry, atau Office Admin (lulusan baru/fresh graduate dipersilakan melamar); Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan baik; Memiliki ketelitian tinggi, rapi dalam penataan berkas, serta kemampuan komunikasi yang baik; Cepat, responsif, dan terbiasa bekerja dengan target tenggat waktu harian; Jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, serta berdomisili di wilayah Kota Semarang, Kabupaten Semarang, Demak, Kendal, dan sekitarnya