Lowongan Administrative Officer - Jakarta, Gramedia

Gramedia adalah perusahaan ritel multi-produk, jaringan toko buku terbesar, penyedia konten edukasi terintegrasi, dan solusi manajemen penerbitan terkemuka di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan produk literasi berkualitas, perlengkapan sekolah inovatif, sistem operasional yang terstruktur, serta tata kelola data tepercaya guna mendukung kecerdasan bangsa dan kemajuan mitra bisnis skala nasional. Saat ini, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Administrative Officer (Staf Operasional Administrasi & Pengelolaan Dokumen Kantor) yang terorganisir, teliti terhadap detail, jujur, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk memperkuat divisi pendukung administrasi internal kami di area operasional Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mendukung input data transaksi operasional, mengelola draf dokumen keluar masuk, merapikan arsip digital korporat, serta memastikan kelancaran administrasi data koordinasi antar-divisi. Peran ini menuntut akurasi data yang tinggi, kerapian pengarsipan dokumen, serta disiplin manajemen waktu yang solid.

Tugas Utama:

• Menginput, merapikan, dan melakukan draf rekapitulasi data operasional serta berkas administrasi harian ke dalam sistem database internal perusahaan secara presisi guna memastikan validitas informasi untuk manajemen
• Mengelola draf kelengkapan dokumen pendukung proyek internal, memverifikasi draf nota transaksi, invoice, atau kuitansi dari vendor dan mitra bisnis, serta memantau draf pembaruan status inventaris operasional secara teratur
• Menyusun, merapikan, dan melakukan draf pengarsipan dokumen digital (cloud archiving), mengurus korespondensi surat menyurat elektronik masuk, serta membantu draf laporan administrasi berkala yang ditugaskan oleh Supervisor

Memastikan akurasi draf pelaporan input data harian (SLA data entry) tercapai 100% tanpa kesalahan; Menjaga draf kerahasiaan dokumen internal perusahaan; Membantu kontrol kerapian draf arsip data operasional

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, Sekretaris, atau Sistem Informasi); Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate) yang teliti terhadap detail atau memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrative Officer, Staff Administrasi, Secretary, Data Entry Operator, Admin Purchasing, atau Customer Service di industri ritel, jasa korporat, atau media; Sangat mahir mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel (formula dasar, VLOOKUP, filter, sort) dan Google Workspace (Docs/Sheets/Drive); Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur, teliti terhadap angka, rapi, dan bertanggung jawab; Berdomisili di wilayah Jakarta dan sekitarnya