Purchasing - Mojokerto, PT Ruyuan Mahakarya Shrinkpack

PT Ruyuan Mahakarya Shrinkpack adalah perusahaan manufaktur skala nasional terkemuka yang bergerak dalam bidang industri pembuatan kemasan plastik, shrink film, serta berbagai produk shrinkpack berkualitas tinggi dengan teknologi permesinan modern guna memenuhi rantai pasok kebutuhan pengemasan sektor industri makanan, minuman, dan kosmetik di seluruh Indonesia. Saat ini, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Purchasing (Staf Pengadaan) yang teliti, jujur, memiliki kemampuan negosiasi yang kuat, dan terorganisir untuk memperkuat departemen Procurement kami di pabrik Mojokerto, Jawa Timur. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan pengadaan material, mengelola draf permintaan barang (Purchase Requisition), memilih vendor terbaik, serta memastikan ketersediaan bahan baku produksi selalu berada pada batas aman dengan harga yang kompetitif. Peran ini menuntut akurasi administrasi data, ketajaman analisis harga, serta kemampuan membangun hubungan kemitraan yang profesional.

Tugas Utama:

• Menerima, memverifikasi, dan memproses draf Purchase Requisition (PR) dari departemen produksi maupun gudang untuk dilakukan pengadaan barang, bahan baku, suku cadang mesin, atau ATK secara tepat waktu
• Melakukan survei pasar, mencari vendor atau supplier baru yang potensial, serta melakukan negosiasi harga, term of payment (TOP), dan draf kontrak kerja sama guna mendapatkan efisiensi biaya maksimal tanpa mengurangi kualitas material
• Menerbitkan Purchase Order (PO) resmi ke supplier melalui sistem internal perusahaan, memantau proses pengiriman (follow-up delivery status), serta berkoordinasi dengan Tim Gudang untuk memastikan kesesuaian barang yang datang

Memastikan target ketepatan waktu kedatangan material (SLA delivery) terpenuhi demi kelancaran operasional lini pabrik; Memeriksa keabsahan draf invoice dan kelengkapan dokumen penagihan dari supplier sebelum diserahkan ke tim Finance; Menyusun draf laporan pengadaan barang berkala untuk dilaporkan kepada Procurement Manager

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, atau Ekonomi); Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate) atau memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Purchasing, Procurement Staff, Buyer, Admin Gudang, atau Admin Purchasing di industri manufaktur (diutamakan manufaktur plastik/kemasan); Mahir mengoperasikan komputer, terutama menguasai rumus Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, IF) dan software ERP/Accurate; Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi bisnis tingkat tinggi, jujur, berintegritas, serta teliti terhadap detail; Berdomisili di wilayah Mojokerto dan sekitarnya