Recruitment Staff - Sidoarjo, PT. Guna Coalindo

PT. Guna Coalindo adalah perusahaan perdagangan komoditas energi, kontraktor pertambangan batubara, dan penyedia jaringan logistik rantai pasok terkemuka di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan pasokan sumber daya energi berkualitas tinggi, operasional tambang yang efisien, serta pengelolaan sumber daya manusia yang profesional guna mendukung ketahanan energi nasional dan pertumbuhan industri skala besar. Saat ini, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Recruitment Staff (Staf Rekrutmen & Akuisisi Bakat / HRGA Staff) yang terorganisir, teliti, komunikatif, jujur, dan bertanggung jawab untuk memperkuat divisi Human Resources (HR) kami di kantor operasional Sidoarjo, Jawa Timur. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mendukung pemenuhan kebutuhan tenaga kerja perusahaan, menyusun draf iklan lowongan kerja, melakukan draf penyaringan kandidat, mengoordinasikan jadwal seleksi, hingga mengelola draf administrasi onboarding karyawan baru. Peran ini menuntut pemahaman proses rekrutmen yang end-to-end, kemampuan penilaian karakter yang baik, serta ketelitian administrasi yang solid.

Tugas Utama:

• Melakukan draf penyusunan dan penayangan iklan lowongan kerja di berbagai portal rekrutmen, melakukan draf penyaringan awal dokumen CV masuk (screening), serta melakukan draf wawancara awal (initial interview) guna menilai kesesuaian kompetensi dan budaya kerja kandidat
• Mengoordinasikan dan menjadwalkan draf pelaksanaan tes psikologi serta wawancara lanjutan bersama user divisi terkait, memantau kelancaran draf proses psikotes, serta membantu proses pemeriksaan latar belakang (background check) calon karyawan
• Mengelola draf kelengkapan dokumen administrasi rekrutmen, menyiapkan draf surat penawaran kerja (offering letter), mengoordinasikan draf persiapan onboarding karyawan baru, serta memperbarui draf database pelamar secara berkala ke dalam sistem HRIS

Memastikan target waktu pemenuhan kebutuhan karyawan baru (SLA Time to Hire) terpenuhi 100% secara tepat waktu dan berkualitas; Menjaga draf kerahasiaan data pribadi pelamar; Melaporkan draf progress rekrutmen mingguan

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait yang relevan; Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate) yang proaktif dan memiliki pemahaman alat tes psikologi atau memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Recruitment Staff, HR Generalist, Talent Acquisition, HR Admin, atau Recruitment Consultant di industri pertambangan, manufaktur, logistik, atau kontraktor; Memiliki pemahaman yang baik mengenai metode wawancara BEI (Behavioral Event Interview) dan draf pengadministrasian alat tes psikologi (seperti DISC, IST, Kraepelin, CFIT); Mahir menggunakan platform rekrutmen (Jobstreet, LinkedIn, Kalibrr) serta Microsoft Office (Word, Excel); Jujur, komunikatif, teliti, dan memiliki interpersonal skill yang baik; Berdomisili di wilayah Sidoarjo, Surabaya, dan sekitarnya