Staf Administrasi Operasional dan Pengelolaan Dokumen Logistik - Bontang, Pupuk Kalimantan Timur

PT Pupuk Kalimantan Timur (Pupuk Kaltim) adalah salah satu produsen pupuk urea terbesar, penyedia solusi industri petrokimia terintegrasi, pengelola jaringan distribusi logistik pertanian skala internasional, dan pelopor rantai pasok industri ketahanan pangan nasional di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan produk berkualitas tinggi dengan dukungan teknologi manufaktur modern, otomatisasi pergudangan yang presisi, sistem manajemen mutu yang ketat, serta tata kelola operasi tepercaya guna mendukung pertumbuhan agribisnis berkelanjutan dan pemenuhan kebutuhan pasar domestik maupun global secara konsisten. Saat ini, melalui divisi manajemen rantai pasok dan administrasi operasional pengapalan barang (Supply Chain & Logistics Administration Specialist) wilayah Kalimantan Timur, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Staf Administrasi Operasional dan Pengelolaan Dokumen Logistik (Petugas Administrasi Gudang, Koordinator Dokumen Logistik & Staff Clearing & Forwarding Administrasi) yang disiplin, detail, teliti terhadap data, jujur, berintegritas tinggi, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim operasional kami di kompleks industri Bontang. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf proses administrasi keluar-masuk barang, memverifikasi draf keabsahan surat jalan dan manifes muatan harian, menyortir draf arsip dokumen kepabeanan/pengapalan, serta memastikan draf kepatuhan standar target pelaporan logistik harian tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut ketelitian input data yang tinggi, kemampuan organisasi dokumen yang rapi, serta disiplin penerapan SOP perusahaan yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf pencatatan, verifikasi, dan rekonsiliasi data transaksi logistik harian (penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran produk pupuk/bahan kimia) secara cepat, rapi, dan presisi sesuai draf instruksi kerja standar SOP guna memastikan kesesuaian data sistem dengan stok fisik di gudang penyimpanan
• Mengelola, menerbitkan, dan melakukan draf pengawasan rutin terhadap dokumen administrasi pengiriman barang (seperti Surat Jalan, Delivery Order, Bill of Lading, Manifest, dan dokumen kepabeanan) guna meminimalkan draf risiko kesalahan rute pengiriman, keterlambatan armada, atau ketidaksesuaian regulasi niaga
• Melakukan draf pengarsipan digital dan fisik pada seluruh dokumen operasional logistik guna menjaga ketertiban administrasi, memantau draf utilisasi kapasitas angkutan transportasi darat/laut, serta menyusun draf laporan status pengiriman harian untuk dilaporkan kepada Logistics Administration Supervisor

Memastikan target akurasi data administrasi pengiriman (KPI Data Accuracy Rate) tercapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero documentation error; Mematuhi draf standar tata kelola kearsipan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (diutamakan Manajemen Logistik, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Administrasi Perkantoran, atau Ekonomi); Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate) yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang baik, dan disiplin administrasi, atau memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi Logistik, Staff Gudang Administrasi, Document Controller, Admin Shipping/Forwarding, Inventory Control Clerk, atau Procurement Admin di perusahaan manufaktur skala besar, industri petrokimia, minyak dan gas, atau korporasi logistik rantai pasok; Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi, mahir mengoperasikan komputer terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) dan diutamakan yang familiar dengan sistem SAP/ERP logistik; Jujur, berintegritas tinggi, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan target waktu; Berdomisili atau bersedia ditempatkan di wilayah Kota Bontang, Kalimantan Timur