Staff Admin - Demak, Swapro International Jawa Tengah

Swapro International adalah perusahaan penyedia jasa manajemen sumber daya manusia, rekrutmen, dan alih daya (outsourcing) terkemuka yang bekerja sama dengan berbagai mitra korporasi berskala nasional. Kami sedang mencari Staff Admin untuk wilayah operasional Demak, Jawa Tengah, yang akan bertanggung jawab penuh dalam mengelola administrasi perkantoran, dokumentasi data, serta mendukung kelancaran operasional harian tim di lapangan. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, organisasi kerja yang rapi, serta kemampuan komunikasi yang baik.

Tugas Utama:

• Melakukan input, pembaruan, dan pengelolaan data operasional maupun data karyawan ke dalam sistem database perusahaan secara berkala
• Menyusun, mengarsipkan, dan memastikan seluruh dokumen fisik maupun digital (kontrak, nota, surat menyurat) tersimpan dengan rapi dan aman
• Membuat laporan berkala terkait aktivitas administrasi dan membantu pemenuhan kebutuhan operasional kantor cabang

Memeriksa keabsahan dan kelengkapan berkas administrasi sebelum diproses ke tahap selanjutnya; Berkoordinasi dengan tim internal maupun eksternal terkait kebutuhan korespondensi kantor; Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan mitra kerja sesuai dengan kebijakan privasi

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran/Manajemen/Akuntansi); Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (lulusan baru dengan keahlian relevan dipersilakan melamar); Mahir mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace; Memiliki kepribadian yang jujur, teliti, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan target waktu