Procurement Specialist - Sidoarjo, PT. Artha Adipersada

PT. Artha Adipersada adalah perusahaan penyedia jasa distribusi logistik rantai pasok, kontraktor pengadaan material industri, agensi manufaktur komersial, dan jaringan solusi perdagangan pasokan korporat terkemuka di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan tata kelola pembelian barang yang transparan, efisiensi rantai pasok operasional, jaminan kualitas material mitra, serta pengelolaan kemitraan vendor tepercaya guna mendukung keberlanjutan bisnis skala nasional. Saat ini, melalui divisi manajemen pengadaan barang dan logistik korporat (Supply Chain Specialist) wilayah Jawa Timur, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Procurement Specialist (Spesialis Pengadaan Barang, Pembelian Material & Analis Kemitraan Vendor) yang terorganisir, memiliki kemampuan negosiasi komersial yang kuat, teliti terhadap detail, jujur, berintegritas tinggi, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim internal kami di area operasional Sidoarjo. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam merancang draf strategi pengadaan kebutuhan material, melakukan draf negosiasi kontrak harga terbaik dengan supplier, mengawasi draf ketepatan waktu pengiriman barang (SLA delivery), serta memastikan draf kepatuhan audit pengadaan berjalan transparan. Peran ini menuntut ketajaman analisis biaya, pemahaman sistem inventaris logistik, serta keluwesan komunikasi bisnis lintas fungsi yang kokoh.

Tugas Utama:

• Menerima, menganalisis, dan memproses draf permintaan pembelian barang (purchase requisition) dari berbagai divisi internal secara proaktif guna menyusun draf dokumen Purchase Order (PO) yang akurat dan sesuai dengan draf spesifikasi teknis serta kebutuhan operasional perusahaan di wilayah Sidoarjo
• Mencari vendor potensial, melakukan draf evaluasi kinerja supplier berkala (vendor assessment), serta memimpin draf proses negosiasi penawaran harga, syarat pembayaran, dan kontrak kerja sama bisnis komersial guna memastikan perusahaan mendapatkan margin efisiensi biaya yang optimal tanpa mengurangi standar mutu
• Mengoordinasikan draf alur pengiriman pasokan material bersama tim logistik gudang, memantau draf penyelesaian administrasi tagihan (invoice) untuk diserahkan ke bagian keuangan, serta menyusun draf laporan rekapitulasi penghematan biaya (saving cost metrics) bulanan bersama Procurement Manager

Memastikan target waktu pemenuhan order pembelian (SLA PO processing) tercapai 100% secara tepat waktu; Menjaga target draf efisiensi biaya (cost saving KPI); Memastikan transparansi kepatuhan audit pengadaan

Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen Perkantoran, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Manajemen Logistik/Supply Chain, atau Teknik Industri); Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Procurement Specialist, Purchasing Officer, Buyer Executive, Supply Chain Coordinator, atau Material Control Supervisor di industri manufaktur, FMCG, distribusi logistik, konstruksi, atau korporat retail; Mahir mengoperasikan sistem manajemen pengadaan digital, SAP/ERP module purchasing, serta tingkat lanjut Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, data analysis); Memiliki kemampuan negosiasi bisnis yang persuasif, analitis terhadap penghematan biaya, teliti terhadap detail angka berkas, serta jujur dan berintegritas tinggi; Berdomisili di wilayah Sidoarjo, Surabaya, dan sekitarnya