Koordinator Administration & Operational - Malang, Green View Malang

Green View Malang adalah salah satu pengembang properti, pengelola kawasan hunian terpadu, dan penyedia jasa manajemen operasional lingkungan terkemuka di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan efisiensi tata kelola administrasi, efisiensi eksekusi pengawasan operasional lapangan yang presisi, ketepatan penyelesaian layanan penghuni, serta akuntabilitas pemeliharaan fasilitas berstandar tinggi guna mendukung kelancaran operasional properti dan kepuasan penghuni secara konsisten. Saat ini, untuk operasional kawasan wilayah Malang, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Koordinator Administration & Operational (Koordinator Administrasi dan Operasional, Admin & Operational Supervisor, Property Operations Coordinator, serta Coordinator Officer Services) yang teliti, tegas, komunikatif, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim manajemen kawasan kami di Malang. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf koordinasi pengelolaan administrasi umum dan pengawasan kegiatan operasional harian kawasan, memverifikasi draf kesesuaian laporan keuangan kas kecil (petty cash) serta tagihan pemeliharaan, menyortir draf pengawasan kinerja staf operasional (kebersihan, keamanan, dan teknisi), serta memastikan draf kepatuhan standar operational SLA & administrative compliance rate tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut kemampuan kepemimpinan tim, ketelitian tata kelola dokumen, serta kedisiplinan penerapan SOP manajemen properti dan pelayanan yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf pengelolaan dokumen administrasi, kearsipan data penghuni/mitra, serta penyusunan anggaran dan laporan kas kecil (petty cash) operasional secara rapi, akurat, dan presisi
• Melakukan draf pengawasan rutin operasional kawasan (kebersihan, keamanan, pemeliharaan fasilitas umum), verifikasi kelengkapan bukti transaksi operasional, serta meminimalkan draf risiko keterlambatan penanganan kendala lingkungan atau ketidaksesuaian laporan administrasi
• Melakukan draf koordinasi dan pengarahan kerja tim operasional lapangan, mengoordinasikan draf penyelesaian keluhan penghuni/konsumen bersama Property Manager, serta menyusun draf laporan rekapitulasi harian aktivitas administrasi dan operasional untuk dilaporkan kepada Manajemen

Memastikan tingkat kelancaran administrasi kantor dan efisiensi operasional kawasan (KPI Administration Accuracy & Operational SLA Rate) mencapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero administrative reporting discrepancy error; Mematuhi draf standar keselamatan lingkungan, etika kepemimpinan, dan SOP tata kelola properti perusahaan

Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Koordinator Administrasi, Admin Operations, Property Coordinator, atau Operational Supervisor di industri properti, perhotelan, atau manajemen fasilitas; Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem pengelolaan kearsipan/operasional; Memiliki jiwa kepemimpinan (leadership), keterampilan komunikasi yang baik, serta ketelitian tinggi; Detail-oriented, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, serta berdomisili di wilayah Malang dan sekitarnya