ADMIN & KASIR - Malang, Iconic Self Photo Malang

Iconic Self Photo Malang adalah salah satu penyedia layanan studio foto modern dan industri kreatif terkemuka, pengembang konsep fotografi mandiri (self-photo studio) berkualitas, penyedia pengalaman dokumentasi visual terpadu, serta pelopor tata kelola pelayanan pelanggan dan administrasi studio tepercaya di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan ketepatan pemrosesan transaksi, efisiensi eksekusi penjadwalan sesi foto dan pelayanan kasir yang presisi, ketepatan penyelesaian pencatatan keuangan harian, serta akuntabilitas pengelolaan kasir/POS berstandar tinggi guna mendukung kelancaran operasional studio dan kepuasan pelanggan secara konsisten. Saat ini, untuk operasional studio wilayah Malang, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi ADMIN & KASIR (Admin Studio & Kasir, Cashier & Administrative Officer, Customer Service Studio, Frontline Studio Associate & Cashier Representative) yang teliti, ramah, komunikatif, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim pelayanan dan administrasi kami di Malang. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf penerimaan dan pendaftaran jadwal sesi foto pelanggan, memverifikasi draf kesesuaian faktur pembayaran tunai/nontunai dengan sistem POS studio, menyortir draf penginputan data transaksi harian serta pengarsipan bukti pembayaran, serta memastikan draf kepatuhan standar administrative accuracy & daily cash reconciliation rate tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut ketelitian olah data keuangan harian, keahlian komunikasi pelayanan konsumen, serta kedisiplinan penerapan SOP administrasi dan pelayanan studio yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf pelayanan penyambutan pelanggan, pemrosesan transaksi pembayaran paket studio foto (kasir/POS), dan pembuatan faktur penjualan secara ramah, teliti, dan presisi guna memberikan pengalaman bertransaksi yang memuaskan
• Melakukan draf pengaturan jadwal alur sesi foto (booking & queue system), verifikasi kelengkapan dokumen transaksi kasir harian, serta meminimalkan draf risiko selisih pembukuan kasir atau bentrok jadwal penggunaan studio
• Melakukan draf pencatatan data transaksi harian pada sistem studio, mengoordinasikan draf kesiapan ruang studio bersama Tim Operator Studio/Fotografer, serta menyusun draf laporan rekapitulasi harian pendapatan kasir untuk dilaporkan kepada Studio Manager

Memastikan tingkat keakuratan data transaksi kasir dan ketepatan rekonsiliasi keuangan harian (KPI Admin Accuracy Rate & Daily Cash Settlement Target) mencapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero billing & invoicing discrepancy error; Mematuhi draf standar penampilan (grooming), etika komunikasi studio, dan SOP administrasi kasir perusahaan

Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan (diutamakan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Perkantoran); Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate) yang teliti, komunikatif, dan mahir menggunakan komputer, atau memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin, Kasir, Customer Service, atau Staff Ritel; Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan pengoperasian mesin kasir/POS/EDC; Berpenampilan rapi dan menarik; Detail-oriented, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, serta berdomisili di wilayah Malang dan sekitarnya