STAF HRD - Malang, PT. PENERBIT ERLANGGA

PT. PENERBIT ERLANGGA adalah salah satu perusahaan penerbitan buku pendidikan, penyedia media pembelajaran digital, dan percetakan terkemuka, pengembang standar tata kelola sumber daya manusia dan administrasi kepegawaian berkualitas, penyedia solusi sarana edukasi terpadu, serta pelopor tata kelola manajemen SDM & kepuasan karyawan tepercaya di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan ketepatan eksekusi rekrutmen tenaga kerja, efisiensi pengelolaan administrasi kehadiran, penggajian (payroll), dan hubungan industrial yang presisi, ketepatan penyelesaian operasional SDM di kantor cabang Malang, serta akuntabilitas standar kepatuhan regulasi ketenagakerjaan berstandar tinggi guna mendukung kelancaran operasional perusahaan dan pertumbuhan bisnis secara konsisten. Saat ini, untuk operasional manajemen sumber daya manusia wilayah Malang, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi STAF HRD (Human Resources Generalist, Staf Rekrutmen & Administrasi SDM, HR Administration Staff, Personnel Officer) yang teliti, terorganisir, komunikatif, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim HRD kami di Malang. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf proses rekrutmen dan seleksi calon karyawan baru, memverifikasi draf kelengkapan berkas administrasi kepegawaian dan kepersertaan BPJS, menyortir draf pencatatan data absensi harian serta evaluasi kinerja berkala, serta memastikan draf kepatuhan standar HR SLA & labor compliance tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut keterampilan komunikasi interpersonal, pemrosesan data kepegawaian, serta kedisiplinan penerapan SOP operasional sumber daya manusia yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf publikasi lowongan kerja, penyaringan berkas lamaran, penjadwalan serta pelaksanaan wawancara kerja, dan koordinasi proses onboarding karyawan baru secara rapi, objektif, dan presisi
• Melakukan draf rekapitulasi data absensi harian, perhitungan lembur/cuti, verifikasi data pendukung payroll, serta meminimalkan draf risiko kesalahan pencatatan hak karyawan atau keterlambatan pemutakhiran data SDM
• Melakukan draf pengelolaan kepersertaan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, mengoordinasikan draf penyelesaian isu hubungan industrial dasar bersama HR Manager, serta menyusun draf laporan rekapitulasi harian aktivitas HR untuk dilaporkan kepada Branch HR Lead

Memastikan tingkat keakuratan data kepegawaian dan pemenuhan kuota rekrutmen (KPI HR Data Accuracy & Recruitment Fulfillment SLA) mencapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero payroll error & labor compliance violation; Mematuhi draf standar kerahasiaan data karyawan, UU Ketenagakerjaan berlaku, dan SOP operasional HRD perusahaan

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau bidang relevan; Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf HRD, HR Generalist, atau Recruitment Staff (fresh graduate jurusan Psikologi/Hukum dengan pemahaman alat tes dan regulasi ketenagakerjaan dipersilakan melamar); Menguasai administrasi alat tes psikologi dasar, teknik wawancara (BEI), dan pengelolaan database SDM; Memahami aturan BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan serta dasar-dasar UU Ketenagakerjaan; Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word); Jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, serta berdomisili di wilayah Malang dan sekitarnya