Recruitment & Staffing Coordinator - Jakarta, YCP Group

YCP Group adalah salah satu perusahaan penyedia layanan konsultasi manajemen Asia, penasihat strategi bisnis enterprise, dan penyedia solusi investasi profesional terkemuka, pengembang standar tata kelola akuisisi talenta global dan efisiensi penempatan profesional berbakat berkualitas, penyedia solusi transformasi bisnis terpadu, serta pelopor tata kelola manajemen sumber daya manusia & kepuasan mitra tepercaya di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan ketepatan penyaringan calon konsultan/staf, efisiensi eksekusi penjadwalan wawancara dan pengelolaan alur alokasi proyek (staffing allocation) yang presisi, ketepatan penyelesaian target perekrutan di area Jakarta, serta akuntabilitas standar etika rekrutmen profesional dan integritas pelayanan berstandar tinggi guna mendukung kelancaran proyek konsultasi dan keberlanjutan bisnis secara konsisten. Saat ini, untuk pemenuhan fungsi perencanaan kebutuhan tenaga ahli, perancangan strategi rekrutmen profesional, dan pengelolaan alokasi staf proyek konsultasi wilayah Jakarta, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Recruitment & Staffing Coordinator - Jakarta (Koordinator Perekrutan & Alokasi Staf, Talent Acquisition Specialist, Staffing Operations Coordinator, HR Recruitment & Staffing Lead) yang analitis, komunikatif, terorganisir, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim pengelolaan SDM kami di Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf penyusunan strategi pencarian calon karyawan (sourcing), pelaksanaan wawancara kompetensi dasar, dan pemetaan penugasan staf pada proyek aktif, memverifikasi draf kesesuaian profil kandidat dengan kualifikasi kebutuhan manajerial (consulting skills framework), menyortir draf pengarsipan rekam rekrutmen serta pembaruan basis data talenta internal harian, serta memastikan draf kepatuhan standar time-to-hire & project staffing allocation SLA tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut penguasaan metode akuisisi talenta profesional, pemahaman manajemen proyek konsultasi, serta kedisiplinan penerapan SOP operasional rekrutmen & staffing yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf pengelolaan alur rekrutmen end-to-end untuk posisi konsultan dan staf pendukung, skrinning resume kandidat, dan koordinasi jadwal wawancara bersama Partner/Manager secara terstruktur, rapi, dan presisi sesuai standar YCP Group
• Melakukan draf analisis ketersediaan staf proyek (bench management), verifikasi beban kerja tim konsultan, serta meminimalkan draf risiko kekosongan posisi proyek, keterlambatan pemenuhan talenta, atau ketidaksesuaian kualifikasi kandidat
• Melakukan draf pemeliharaan jaringan hubungan dengan kampus terkemuka dan kanal profesional (LinkedIn), mengoordinasikan draf alokasi sumber daya manusia bersama HR Regional Director, serta menyusun draf laporan rekapitulasi harian/bulanan metrik perekrutan untuk dilaporkan kepada Managing Director

Memastikan tingkat ketepatan alokasi penempatan staf proyek dan waktu pemenuhan kandidat (KPI Time-to-Hire & Project Staffing Allocation SLA) mencapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero staffing mismatch & zero candidate screening error; Mematuhi draf standar etika rekrutmen profesional, regulasi ketenagakerjaan, dan SOP operasional YCP Group

Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka semua jurusan (diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, atau Administrasi Bisnis); Usia maksimal 23-32 tahun; Memiliki pengalaman kerja minimal 2-4 tahun sebagai Recruitment Coordinator, Talent Acquisition Specialist, atau Staffing Officer di perusahaan Management Consulting, Professional Services, Executive Search, atau Multinational Corporation; Memahami alur kerja alokasi staf proyek (project-based staffing), rekrutmen profesional berkeahlian tinggi, serta penggunaan Applicant Tracking System (ATS) & LinkedIn Recruiter; Memiliki keterampilan berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara fasih (lisan dan tulisan) untuk interaksi regional; Berdaya analitis kuat, terorganisir, serta mampu mengelola multi-tasking di lingkungan kerja berkecepatan tinggi; Jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, serta berdomisili di wilayah DKI Jakarta dan sekitarnya