Lowongan Admin Support Staff - Surabaya, Home Ground

Home Ground adalah perusahaan berkembang di bidang pengelolaan properti, co-working space, dan hospitality modern yang berkomitmen menghadirkan lingkungan kerja serta hunian yang nyaman, kolaboratif, dan terstruktur. Kami sedang mencari Admin Support Staff yang terorganisir, teliti, dan cekatan untuk penempatan di wilayah operasional Surabaya, Jawa Timur. Posisi ini akan bertanggung jawab penuh dalam mendukung kelancaran administrasi harian, pengelolaan dokumen operasional, serta koordinasi internal divisi. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, pengelolaan waktu yang baik, serta penguasaan korespondensi bisnis digital.

Tugas Utama:

• Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen legal, kontrak kerja sama, serta surat-menyurat operasional perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital secara rapi
• Melakukan penginputan data transaksi harian, memperbarui catatan inventaris kantor, serta menyiapkan laporan administrasi berkala untuk diserahkan kepada manajemen
• Membantu mengatur jadwal rapat, mengoordinasikan kebutuhan operasional kantor (office supplies), serta menjadi penghubung komunikasi antar divisi internal

Memastikan ketersediaan dan fungsionalitas fasilitas kantor penunjang operasional kerja harian tetap optimal; Membantu proses verifikasi awal nota pengajuan dana operasional (petty cash) sebelum diserahkan ke bagian keuangan; Menjaga kerahasiaan data internal dan dokumen penting perusahaan sesuai dengan kebijakan privasi

Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran/Manajemen/Akuntansi); Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Support, Staf Administrasi, atau Sekretaris (lulusan baru dengan keahlian manajerial dokumen yang kuat dipersilakan melamar); Mahir mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace; Memiliki kepribadian yang jujur, teliti, komunikatif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim