Staf Admin Alat Kesehatan (Temporary) - Surabaya, Apotek K 24

Apotek K-24 adalah jaringan apotek waralaba terbesar, terkemuka, dan asli Indonesia yang menyediakan kebutuhan obat-obatan, vitamin, serta alat kesehatan secara komprehensif selama 24 jam penuh. Saat ini, kami membuka lowongan kerja kontrak untuk posisi Staf Admin Alat Kesehatan (Temporary / Sementara) yang teliti, cekatan, dan terorganisir untuk penempatan di wilayah operasional regional Surabaya, Jawa Timur. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mendukung tata kelola administrasi produk alat kesehatan (alkes), penginputan data inventaris gudang, serta pembaruan dokumen kepatuhan berkala selama periode proyek berlangsung. Peran ini menuntut akurasi data yang tinggi, kemampuan pengoperasian spreadsheet yang mahir, serta disiplin administrasi farmasi komersial.

Tugas Utama:

• Melakukan penginputan, pembaruan, dan rekonsiliasi data inventaris masuk dan keluar untuk kategori produk alat kesehatan (alkes) ke dalam sistem operasional apotek secara akurat
• Memeriksa keabsahan, kelengkapan, dan merapikan arsip dokumen teknis alat kesehatan seperti surat jalan, faktur pembelian, serta sertifikat izin edar produk
• Berkoordinasi secara aktif dengan tim gudang logistik dan apoteker pengelola untuk memantau kecukupan stok alkes guna meminimalkan selisih data opname harian

Memantau masa kedaluwarsa (expired date) dan kondisi fisik alat kesehatan di gudang penyimpanan sesuai dengan standar higienitas; Menyusun draf laporan mutasi barang dan ringkasan administrasi mingguan proyek untuk diserahkan kepada Supervisor Operasional; Mengarsipkan dokumen fisik dan digital (Google Drive) secara terstruktur guna kelancaran proses audit internal

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan lulusan Farmasi, Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Rumah Sakit/Kesehatan); Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate) atau memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Logistik, Data Entry, atau Admin Medis (menjadi nilai tambah utama); Mahir mengoperasikan Microsoft Excel / Google Sheets (rumus dasar VLOOKUP, HLOOKUP, IF, Pivot Table); Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target tenggat waktu yang ketat; Berdomisili di wilayah Kota Surabaya dan sekitarnya