ADMIN GUDANG - Malang, BUKITMAS GROUP

BUKITMAS GROUP adalah salah satu grup perusahaan manufaktur, distribusi bahan bangunan, dan jaringan perdagangan terintegrasi terkemuka, pengembang standar administrasi pergudangan dan efisiensi tata kelola arus keluar-masuk barang berkualitas, penyedia solusi logistik terpadu, serta pelopor tata kelola manajemen inventaris & kepuasan mitra tepercaya di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan ketepatan pencatatan stok, efisiensi eksekusi verifikasi surat jalan dan pemeliharaan ketelitian opname persediaan yang presisi, ketepatan penyelesaian target administrasi pergudangan di area Malang/Jawa Timur, serta akuntabilitas standar kelengkapan dokumen dan integritas operasional berstandar tinggi guna mendukung kelancaran rantai pasok dan pertumbuhan bisnis secara konsisten. Saat ini, untuk pemenuhan fungsi pengelolaan data inventaris, pencatatan transaksi persediaan, dan rekonsiliasi stok barang unit gudang wilayah Malang, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi ADMIN GUDANG (Staf Administrasi Gudang, Warehouse Administrative Staff, Inventory Data Entry, Admin Logistics) yang teliti, cermat, analitis, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim logistik pergudangan kami di Malang. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf pencatatan barang masuk/keluar (inbound/outbound), penerbitan surat jalan (delivery order), dan pelaksanaan stok opname fisik berkala, memverifikasi draf kesesuaian fisik barang dengan dokumen pemesanan (PO/SO), menyortir draf pengarsipan lembar bukti serah terima barang serta pemeliharaan kebersihan dan kerapian ruang kerja admin (5S/5R), serta memastikan draf kepatuhan standar inventory record accuracy & order dispatch processing SLA tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut ketelitian angka yang tinggi, penguasaan sistem manajemen pergudangan, serta kedisiplinan penerapan SOP operasional pergudangan yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf pemrosesan penginputan data stok, verifikasi dokumen penerimaan barang dari pemasok, dan pembuatan laporan mutasi persediaan secara tepat, tertib, dan presisi sesuai standar BUKITMAS GROUP
• Melakukan draf pemeriksaan fisik barang bersama tim Checker/Head Warehouse, verifikasi keakuratan jumlah unit dan spesifikasi, serta meminimalkan draf risiko selisih stok (stock variance), kerusakan barang tanpa berita acara, atau keterlambatan pengiriman
• Melakukan draf pemeliharaan kelengkapan arsip kartu stok dan faktur gudang, mengoordinasikan draf persiapan alokasi barang bersama Tim Driver/Ekspedisi, serta menyusun draf laporan rekapitulasi harian/bulanan saldo persediaan untuk dilaporkan kepada Warehouse Manager

Memastikan tingkat akurasi pencatatan data stok dan kecepatan pemrosesan dokumen barang (KPI Inventory Record Accuracy & Order Dispatch Processing SLA) mencapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero stock discrepancy & zero dispatch documentation error; Mematuhi draf standar K3 Pergudangan, tata kelola data logistik, dan SOP operasional BUKITMAS GROUP

Pendidikan minimal SMA / SMK / D3 / S1 semua jurusan (diutamakan Akuntansi, Manajemen Perkantoran, Logistik, atau Teknik Industri); Usia maksimal 20-30 tahun; Terbuka untuk lulusan baru (fresh graduate) maupun yang berpengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang, Warehouse Admin, atau Inventory Clerk; Menguasai Microsoft Excel secara mendalam (VLOOKUP, Pivot Table, Formulas) dan sistem ERP/WMS (Warehouse Management System); Memiliki ketelitian tinggi terhadap detail angka, jujur, cekatan, dan mampu bekerja secara sistematis; Terbiasa bekerja di lingkungan pergudangan dan siap mengikuti irama kerja lapangan; Berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, serta berdomisili di wilayah Kota Malang, Kabupaten Malang, Batu, dan sekitarnya