ADMIN KANTOR - Surabaya, Aloha Carwash & Cafe

Aloha Carwash & Cafe adalah salah satu perusahaan penyedia jasa perawatan/pencucian kendaraan dan tempat bersantai kuliner terkemuka, pengembang standar administrasi operasional dan efisiensi pencatatan transaksi pelayanan berkualitas, penyedia solusi kebutuhan gaya hidup terpadu, serta pelopor tata kelola manajemen tata kelola kantor & pelayanan pelanggan tepercaya di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan ketepatan pengolahan data penjualan dan rekapitulasi stok, efisiensi eksekusi verifikasi faktur tagihan dan pencatatan kas masuk/keluar yang presisi, ketepatan penyelesaian target pembukuan di area Surabaya, serta akuntabilitas standar kerapian arsip dan integritas pelayanan berstandar tinggi guna mendukung kelancaran operasional usaha dan kepuasan mitra bisnis secara konsisten. Saat ini, untuk pemenuhan fungsi pengelolaan administrasi kantor dan operasional harian wilayah Surabaya, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi ADMIN KANTOR (Domisili Surabaya) (Staf Administrasi Kantor, Admin Operational Staff, Office Administrative Officer, Admin Penjualan & Kasir) yang teliti, komunikatif, analitis, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim administrasi kami di Surabaya. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf pencatatan pesanan masuk, penerbitan nota/faktur penjualan, dan pengarsipan dokumen operasional kantor, memverifikasi draf kesesuaian fisik stok perlengkapan dengan laporan pembukuan harian, menyortir draf pengarsipan laporan kas kecil (petty cash) serta rekonsiliasi data pendapatan harian carwash & cafe, serta memastikan draf kepatuhan standar administrative accuracy & reporting SLA tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut penguasaan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office/Excel), ketelitian angka, serta kedisiplinan penerapan SOP operasional administrasi yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf input data transaksi harian carwash dan cafe, pengelolaan jadwal kerja/operasional, serta penyiapan dokumen faktur/tagihan secara rapi, akurat, dan presisi sesuai standar Aloha Carwash & Cafe
• Melakukan draf pemeriksaan laporan mutasi stok bahan baku/peralatan, verifikasi penerimaan pembayaran kas/transfer, serta meminimalkan draf risiko selisih pembukuan, klaim faktur, atau keterlambatan laporan finansial
• Melakukan draf pemeliharaan arsip dokumen kantor, mengoordinasikan draf operasional harian bersama Tim Operational Manager, serta menyusun draf laporan rekapitulasi harian penjualan dan keuangan untuk dilaporkan kepada Owner/Management

Memastikan tingkat akurasi input data transaksi dan ketepatan penyelesaian laporan keuangan harian (KPI Administrative Accuracy & Reporting SLA) mencapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero bookkeeping error & zero petty cash mismatch; Mematuhi draf standar etika administrasi, aturan internal usaha, dan SOP operasional Aloha Carwash & Cafe

Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan (diutamakan jurusan Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen); Usia maksimal 22-30 tahun; Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Admin Kantor, Admin Kasir, atau Admin Operational di bidang F&B, otomotif, atau jasa retail (fresh graduate SMK/D3 Akuntansi/Perkantoran yang menguasai Microsoft Excel dipersilakan melamar); Menguasai pengoperasian Microsoft Office (khususnya MS Excel: VLOOKUP, SUM, Pivot Table) dan sistem pencatatan kasir/keuangan dasar; Detail-oriented, jujur, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta bertanggunjawab tinggi; Wajib berdomisili di wilayah Surabaya dan sekitarnya