Admin Operasional - Samarinda, PT. Mesti Tumbuh Bersama (Mestindo Group)

PT. Mesti Tumbuh Bersama (Mestindo Group) adalah salah satu penyedia solusi industri agribisnis terkemuka, produsen bahan kimia pertanian dan pupuk berkualitas tinggi, pengelola jaringan distribusi komersial berskala luas, dan pelopor rantai pasok industri perkebunan tepercaya di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan produk unggulan dengan dukungan sistem tata kelola pergudangan yang andal, efisiensi distribusi niaga yang presisi, serta komitmen manajemen mutu operasional guna mendukung produktivitas petani dan pemenuhan kebutuhan pasar agrikultur secara berkelanjutan. Saat ini, melalui divisi manajemen rantai pasok dan administrasi operasional kantor cabang (Branch Logistics & Operational Administration Specialist) wilayah Kalimantan Timur, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Admin Operasional (Staf Administrasi Gudang, Koordinator Data Logistik & Staff Operational Support Admin) yang disiplin, detail, teliti terhadap data, jujur, berintegritas tinggi, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim operasional kami di kantor wilayah Samarinda. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf proses administrasi keluar-masuk barang, memverifikasi draf keabsahan surat jalan dan manifes muatan harian, menyortir draf arsip dokumen komersial penjualan, serta memastikan draf kepatuhan standar target pelaporan operasional harian tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut ketelitian input data yang tinggi, kemampuan organisasi dokumen yang rapi, serta disiplin penerapan SOP perusahaan yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf pencatatan, verifikasi, dan rekonsiliasi data transaksi operasional harian (penerimaan gudang, pengiriman produk agribisnis, dan inventaris berkala) secara cepat, rapi, dan presisi sesuai draf instruksi kerja standar SOP guna memastikan kesesuaian data sistem internal dengan fisik di lapangan
• Mengelola, menerbitkan, dan melakukan draf pengawasan rutin terhadap dokumen administrasi pengiriman barang (seperti Surat Jalan, Delivery Order, Faktur Penjualan, dan manifest logistik) guna meminimalkan draf risiko kesalahan rute pengiriman, keterlambatan armada, atau ketidaksesuaian jumlah produk
• Melakukan draf pengarsipan digital dan fisik pada seluruh dokumen operasional kantor cabang guna menjaga ketertiban administrasi, memantau draf status pengiriman barang dari gudang ke mitra usaha, serta menyusun draf laporan rekapitulasi harian untuk dilaporkan kepada Operational Administration Supervisor

Memastikan target akurasi data administrasi operasional (KPI Operational Data Accuracy) tercapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero document discrepancy; Mematuhi draf standar tata kelola kearsipan cabang

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (diutamakan Manajemen Logistik, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Administrasi Perkantoran, Ekonomi, atau rumpun Pertanian); Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate) yang memiliki ketelitian data yang sangat tinggi, kemampuan organisasi yang baik, dan disiplin kerja tinggi, atau memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Operasional, Staf Administrasi Gudang, Admin Logistik Cabang, Admin Sales Support, Data Entry Clerk, atau Admin Inventory di industri agribisnis, manufaktur pupuk/kimia, distributor FMCG, atau korporasi logistik; Mahir mengoperasikan komputer terutama Microsoft Excel (fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, IF, Pivot Table) dan familiar dengan input sistem ERP/SAP logistik; Jujur, berintegritas tinggi, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara cekatan di bawah tekanan target waktu; Berdomisili di wilayah Kota Samarinda dan sekitarnya