Admin Penjualan / Sales Counter - Malang, PT. Indoberka Investama

PT. Indoberka Investama adalah salah satu perusahaan berkembang di bidang perdagangan, investasi, dan penyedia rantai pasok terkemuka, pengembang jaringan pemasaran serta pelayanan konsumen terpadu, penyedia produk dan jasa berkualitas, serta pelopor tata kelola administrasi penjualan tepercaya di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan ketepatan pemrosesan transaksi, efisiensi eksekusi verifikasi dokumen faktur dan pelayanan pelanggan counter yang presisi, ketepatan penyelesaian pencatatan penjualan, serta akuntabilitas pengelolaan kasIR/POS berstandar tinggi guna mendukung kelancaran operasional toko/gerai dan kepuasan pelanggan secara konsisten. Saat ini, untuk operasional kantor/gerai wilayah Malang, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Admin Penjualan / Sales Counter (Sales Counter Officer, Admin Sales & Frontline Counter, Sales Administrator & Customer Service Representative) yang teliti, komunikatif, ramah, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim administrasi dan pelayanan kami di Malang. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf penerimaan pesanan dari pelanggan tatap muka maupun daring, memverifikasi draf kesesuaian faktur penjualan dengan penerimaan pembayaran kas/non-kas, menyortir draf penginputan data transaksi harian ke dalam sistem perpajakan/POS, serta memastikan draf kepatuhan standar sales admin accuracy & daily cash reconciliation rate tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut ketelitian olah data transaksi, keahlian komunikasi pelayanan konsumen, serta kedisiplinan penerapan SOP administrasi penjualan yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf pelayanan konsultasi penjualan tatap muka di counter, pemrosesan pesanan pelanggan, dan pembuatan nota/faktur penjualan secara ramah, teliti, dan presisi guna memberikan pengalaman bertransaksi yang memuaskan
• Melakukan draf rekonsiliasi penerimaan kas harian, verifikasi kelengkapan dokumen transaksi kasir, serta meminimalkan draf risiko selisih pembukuan atau kesalahan penginputan spesifikasi barang
• Melakukan draf pencatatan data penjualan harian pada sistem perusahaan, mengoordinasikan draf ketersediaan stok barang bersama Tim Gudang & Sales Executive, serta menyusun draf laporan rekapitulasi harian penjualan untuk dilaporkan kepada Sales/Branch Manager

Memastikan tingkat keakuratan data transaksi penjualan dan ketepatan rekonsiliasi kas harian (KPI Sales Admin Accuracy Rate & Daily Cash Settlement Target) mencapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero billing & invoicing discrepancy error; Mematuhi draf standar penampilan (grooming), etika komunikasi counter, dan SOP administrasi keuangan perusahaan

Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan (diutamakan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Perkantoran); Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate) yang teliti dan mahir mengoperasikan komputer, atau memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Penjualan, Sales Counter, Admin Kasir, atau Customer Service Ritel; Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem POS/sistem kasir; Memiliki keahlian komunikasi yang baik dan berpenampilan menarik; Detail-oriented, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, serta berdomisili di wilayah Malang dan sekitarnya