ADMIN WANITA - Malang, Blue Ice Malang

Blue Ice Malang adalah salah satu perusahaan produsen, pembekuan, dan distribusi es batu kristal/higienis terkemuka, pengembang standar administrasi operasional dan efisiensi pencatatan transaksi penjualan berkualitas, penyedia solusi pasokan es batu terpadu, serta pelopor tata kelola manajemen tata kelola kantor & pelayanan pelanggan tepercaya di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan ketepatan pengolahan data penjualan dan rekapitulasi stok, efisiensi eksekusi verifikasi faktur tagihan dan pencatatan kas masuk/keluar yang presisi, ketepatan penyelesaian target pembukuan di area Malang, serta akuntabilitas standar kerapian arsip dan integritas pelayanan berstandar tinggi guna mendukung kelancaran operasional usaha dan kepuasan mitra bisnis secara konsisten. Saat ini, untuk pemenuhan fungsi pengelolaan administrasi kantor dan operasional harian wilayah Malang, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi ADMIN WANITA (Staf Administrasi Kantor, Admin Penjualan & Stok, Admin Operational Staff, Female Administrative Officer) yang teliti, komunikatif, analitis, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim administrasi kami di Malang. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf pencatatan pesanan masuk, penerbitan nota/faktur penjualan, dan pengarsipan dokumen operasional kantor, memverifikasi draf kesesuaian fisik stok es batu dengan laporan pembukuan harian, menyortir draf pengarsipan laporan kas kecil (petty cash) serta rekonsiliasi data pengiriman harian, serta memastikan draf kepatuhan standar administrative accuracy & reporting SLA tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut penguasaan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office/Excel), ketelitian angka, serta kedisiplinan penerapan SOP operasional administrasi yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf input data transaksi penjualan harian, pengelolaan jadwal pengiriman es batu, dan penyiapan dokumen faktur/tagihan pelanggan secara rapi, akurat, dan presisi sesuai standar Blue Ice Malang
• Melakukan draf pemeriksaan laporan mutasi stok barang, verifikasi penerimaan pembayaran kas/transfer, serta meminimalkan draf risiko selisih pembukuan, klaim faktur, atau keterlambatan laporan finansial
• Melakukan draf pemeliharaan arsip dokumen kantor, mengoordinasikan draf jadwal pengiriman bersama Tim Driver & Gudang, serta menyusun draf laporan rekapitulasi harian penjualan dan keuangan untuk dilaporkan kepada Operational Manager

Memastikan tingkat akurasi input data transaksi dan ketepatan penyelesaian laporan keuangan harian (KPI Administrative Accuracy & Reporting SLA) mencapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero bookkeeping error & zero petty cash mismatch; Mematuhi draf standar etika administrasi, aturan internal usaha, dan SOP operasional Blue Ice Malang

Wanita; Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan (diutamakan jurusan Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen); Usia maksimal 22-28 tahun; Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Admin, Admin Penjualan, Admin Gudang, atau Kasir di industri F&B, manufaktur, atau distributor (fresh graduate SMK Akuntansi/Perkantoran yang menguasai Microsoft Excel dengan baik dipersilakan melamar); Menguasai pengoperasian Microsoft Office (khususnya MS Excel: VLOOKUP, SUM, Pivot Table) dan sistem pencatatan keuangan dasar; Detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta jujur dan bertanggung jawab; Jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, serta berdomisili di wilayah Kota Malang, Kabupaten Malang, dan sekitarnya