Administrative Specialist - Medan, TCL INDONESIA

TCL INDONESIA adalah salah satu produsen elektronik konsumen, manufaktur perangkat pintar & televisi, dan distributor peralatan rumah tangga terkemuka, pengembang standar tata kelola administrasi cabang dan efisiensi pengolahan data operasional berkualitas, penyedia solusi teknologi elektronik terpadu, serta pelopor tata kelola manajemen perkantoran & pelayanan purna jual tepercaya di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan ketepatan pengolahan dokumen kantor, efisiensi eksekusi verifikasi berkas klaim/garansi dan penyusunan laporan operasional harian yang presisi, ketepatan penyelesaian target pembukuan administrasi di area Medan, serta akuntabilitas standar kerapian arsip dan integritas kerja berstandar tinggi guna mendukung kelancaran operasional cabang dan kepuasan mitra/pelanggan secara konsisten. Saat ini, untuk pemenuhan fungsi pengelolaan administrasi kantor cabang dan pemrosesan data operasional wilayah Medan, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Administrative Specialist (Spesialis Administrasi, Office Admin Specialist, Branch Admin Officer, Staf Administrasi & Data Operations) yang teliti, komunikatif, analitis, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim administrasi kami di Medan. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf pencatatan transaksi operasional cabang, penyusunan dokumen korespondensi bisnis, dan pengarsipan berkas administrasi penjualan/servis, memverifikasi draf kesesuaian laporan fisik barang/faktur dengan sistem pencatatan internal, menyortir draf pengarsipan lembar bukti pengeluaran operasional serta penerapan budaya kerja 5S/5R di area kerja kantor, serta memastikan draf kepatuhan standar data accuracy & administrative lead time SLA tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut ketelitian pencocokan data, penguasaan perangkat lunak perkantoran, serta kedisiplinan penerapan SOP operasional administrasi yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf pengelolaan administrasi operasional cabang harian, penyusunan laporan rekonsiliasi data penjualan/servis, dan rekapitulasi dokumen klaim secara tertib, rapi, dan presisi sesuai standar TCL INDONESIA
• Melakukan draf verifikasi keabsahan berkas masuk, pemeriksaan ketepatan input data pada sistem ERP/spreadsheet, serta meminimalkan draf risiko kesalahan pencatatan, selisih data, atau keterlambatan pemrosesan dokumen cabang
• Melakukan draf pemeliharaan kerapian arsip fisik dan digital, mengoordinasikan draf kebutuhan logistik/alat tulis kantor harian bersama Branch Operations Manager, serta menyusun draf laporan harian/bulanan administrasi untuk dilaporkan kepada Administration Head

Memastikan tingkat akurasi pemrosesan data administrasi dan ketepatan waktu pelaporan harian (KPI Data Accuracy & Administrative Lead Time SLA) mencapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero data error & zero document mismatch; Mematuhi draf standar kearsipan, tata kelola data perusahaan, dan SOP operasional TCL INDONESIA

Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau Sistem Informasi); Usia maksimal 22-30 tahun; Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Administrative Specialist, Office Admin, atau Data Entry Officer di industri Consumer Electronics, FMCG, Ritel, atau Distributor Utama; Menguasai Microsoft Office (khususnya Microsoft Excel tingkat lanjut seperti VLOOKUP, PIVOT, & Data Validation) dan sistem ERP (SAP/Oracle/ERP lokal); Memiliki ketelitian yang sangat tinggi, pemikiran analitis, serta kemampuan organisasi dokumen yang baik; Cepat, responsif, dan terbiasa bekerja dengan tenggat waktu harian; Jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, serta berdomisili di wilayah Kota Medan, Deli Serdang, dan sekitarnya