Data Entry & Administrative Support Medan, PT Binajasa Sumber Sarana (BSS Recruitment)

PT Binajasa Sumber Sarana (BSS Recruitment) adalah salah satu perusahaan penyedia jasa alih daya (outsourcing), manajemen sumber daya manusia, dan layanan konsultasi rekrutmen terkemuka, pengembang standar tata kelola pemrosesan data dan administrasi perkantoran berkualitas, penyedia solusi manajemen tenaga kerja terpadu, serta pelopor tata kelola akurasi data & kepuasan klien tepercaya di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan ketepatan pengolahan data masukan, efisiensi eksekusi verifikasi berkas administrasi dan pengarsipan dokumen yang presisi, ketepatan penyelesaian tugas pendukung administrasi di wilayah Medan, serta akuntabilitas standar ketelitian dan kerapian data berstandar tinggi guna mendukung kelancaran operasional klien secara konsisten. Saat ini, untuk operasional penempatan klien wilayah Medan, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Data Entry & Administrative Support Medan (Staf Data Entry, Administrative Support Specialist, Staf Administrasi Input Data, General Administration Assistant) yang teliti, terorganisir, analitis, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim administrasi kami di Medan. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf penginputan dan pemutakhiran data operasional ke dalam sistem basis data, memverifikasi draf kesesuaian dokumen fisik dengan catatan digital, menyortir draf pengolahan berkas laporan harian serta pengelolaan arsip kantor, serta memastikan draf kepatuhan standar data entry accuracy & document processing SLA tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut kecepatan dan ketelitian mengetik, pemrosesan perangkat lunak perkantoran, serta kedisiplinan penerapan SOP tata kelola administrasi yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf penginputan data transaksi, identitas, atau catatan operasional secara cepat, akurat, dan presisi ke dalam sistem basis data perusahaan atau klien
• Melakukan draf pemeriksaan keabsahan dan kelengkapan berkas sumber data, verifikasi pencatatan masukan, serta meminimalkan draf risiko kesalahan ketik (typo), duplikasi data, atau kehilangan dokumen penting
• Melakukan draf pengarsipan dokumen fisik dan digital secara terstruktur, mengoordinasikan draf penyusunan laporan rekapitulasi harian bersama Administration Supervisor, serta menyusun draf laporan kinerja pemrosesan data untuk dilaporkan kepada Branch Operations Lead

Memastikan tingkat keakuratan masukan data dan ketepatan waktu penyelesaian berkas administrasi (KPI Data Entry Accuracy Rate & Admin Processing SLA) mencapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero typing error & document processing delay; Mematuhi draf standar kerahasiaan data, etika administrasi perkantoran, dan SOP operasional perusahaan

Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Teknik Informatika; lulusan SMA/SMK berpengalaman dipersilakan melamar); Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Data Entry Staff, Administrasi, atau Clerical Support (fresh graduate dengan kemampuan mengetik cepat dan teliti dipersilakan melamar); Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Excel dan Word) serta Google Workspace; Memiliki kecepatan mengetik yang baik dengan tingkat akurasi tinggi; Jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, serta berdomisili di wilayah Medan dan sekitarnya