STAF HRD - Malang, PT. PENERBIT ERLANGGA CABANG MALANG RAYA

PT. PENERBIT ERLANGGA CABANG MALANG RAYA adalah salah satu perusahaan penerbitan buku pendidikan, penyedia sarana literasi sekolah, dan pencetak produk edukasi terkemuka, pengembang standar pengelolaan sumber daya manusia dan efisiensi administrasi kepegawaian berkualitas, penyedia solusi pendidikan terpadu, serta pelopor tata kelola manajemen SDM & kepatuhan ketenagakerjaan tepercaya di Indonesia yang berkomitmen menghadirkan ketepatan eksekusi rekrutmen karyawan, efisiensi pengelolaan administrasi kehadiran, penggajian (payroll), dan hubungan industrial yang presisi, ketepatan penyelesaian target operasional SDM di kantor cabang Malang Raya, serta akuntabilitas standar kedisiplinan dan kesejahteraan pegawai berstandar tinggi guna mendukung kelancaran operasional bisnis dan keberlanjutan organisasi secara konsisten. Saat ini, untuk pemenuhan kebutuhan pengelolaan sumber daya manusia dan administrasi kepegawaian cabang Malang Raya, kami sedang membuka lowongan kerja untuk posisi STAF HRD (HR Generalist Officer, Staf Administrasi Personalia, HR Recruitment & Administration Staff, Human Capital Executive) yang analitis, komunikatif, tegas, jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, dan bertanggung jawab untuk memperkuat tim manajemen SDM kami di Malang. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan draf pelaksanaan tahapan rekrutmen dan seleksi calon karyawan baru, memverifikasi draf kesesuaian data rekapitulasi absensi, lembur, dan klaim BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan pegawai, menyortir draf pengarsipan berkas perjanjian kerja (PKWT/PKWTT) serta pemutakhiran basis data personil cabang, serta memastikan draf kepatuhan standar HR recruitment SLA & payroll accuracy rate tercapai tepat waktu. Peran ini menuntut pemahaman UU Ketenagakerjaan, ketelitian administrasi kepegawaian, serta kedisiplinan penerapan SOP operasional HRD yang ketat.

Tugas Utama:

• Melakukan draf publikasi lowongan kerja, penyaringan berkas lamaran (screening), penjadwalan psikotes & wawancara, serta proses orientasi (onboarding) karyawan baru di Cabang Malang Raya secara sistematis, objektif, dan presisi
• Melakukan draf pengolahan data absensi harian, verifikasi rekapitulasi perhitungan gaji/tunjangan harian, serta meminimalkan draf risiko kesalahan pencatatan data kepegawaian atau sengketa hubungan industrial
• Melakukan draf pengelolaan administrasi kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan, mengoordinasikan draf evaluasi kinerja berkas karyawan bersama HR Manager Pusat/Kepala Cabang, serta menyusun draf laporan rekapitulasi harian/bulanan SDM untuk dilaporkan kepada Branch Manager

Memastikan tingkat keakuratan data administrasi kepegawaian dan pemenuhan kuota rekrutmen cabang (KPI HR Administration Accuracy Rate & Time-to-Hire SLA) mencapai 100% secara konsisten; Menjaga kualitas draf zero payroll error & labor regulation violation; Mematuhi draf standar etika profesi HR, undang-undang ketenagakerjaan Indonesia, dan SOP operasional PT. PENERBIT ERLANGGA

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau bidang relevan; Usia maksimal 28-30 tahun; Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf HRD, HR Generalist, Administrasi Personalia, atau Recruitment Officer di industri penerbitan, distributor, ritel, atau manufaktur (fresh graduate S1 Psikologi/Hukum yang menguasai alat tes psikologi dan administrasi HR dipersilakan melamar); Menguasai pengoperasian instrumen alat tes psikologi, teknik wawancara berbasis kompetensi (BEI), serta pengolahan data Microsoft Excel; Memahami regulasi Ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja), skema BPJS TK/KS, dan administrasi kontrak kerja; Jujur, berintegritas tinggi, berdisiplin tinggi, serta berdomisili di wilayah Malang Raya dan sekitarnya